Konzipiert auf Basis der Power Apps funktioniert diese App auf jedem mobilen Gerät. Sie vereinfacht die Erfassung von Auslagekosten und die Einreichung bei der Buchhaltung für die Rückerstattung.
Hat ein Mitarbeiter privat Geld für seine Firma ausgegeben, muss er oftmals auf kompliziertem Weg mit Einreichung der Originalquittung veranlassen, dass er den Betrag zurückerhält.
Mit unserer App hat das „Quittungen aufheben“ und „Belege anfordern“ ein Ende. Und so funktioniert sie:
mit dem Mobilgerät
abfotografieren
in der App einfügen und ausgelegte Summe sowie Belegdatum eintragen
(7% oder 19%) auswählen, kann je nach Bedarf
exakter unterteilt werden
Per „Speichern“ werden die erfassten Nebenkosten hochgeladen. Steht zu diesem Zeitpunkt gerade kein Netz zur Verfügung, wird der Eintrag zwischengespeichert und später hochgeladen. Nach dem erfolgreichen Hochladen, erhält der Mitarbeiter eine Bestätigungsmail, um seine eigenen Abrechnungen nachverfolgen zu können.
Die App ist so programmiert, dass sie regelmäßig die eingereichten Belege als zusammengefasste Tabelle der Buchhaltung übermittelt. So kann diese die Auslagen kontieren und die Nebenkosten an den Mitarbeiter zurücküberweisen. Der Turnus dafür ist frei wählbar: täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise.
Mit der App Nebenkosten-Abrechnung für Mitarbeiter können Belege zuverlässig, schnell und automatisiert eingereicht werden und dadurch die Auslagen zeitnah rückerstattet werden.